ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4 Использование специальных вставок в документах MS Word

Цель: Ознакомиться с понятием сноска, колонтитул, гиперссылка. Научиться вставлять в документ рисунки, номера страниц, делить текст на колонки, определять язык, на котором набран документ.

ЗАДАНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ

В Интернет для упрощения доступа к информации применяется гипертекстовый формат документов. В таком формате информация хранится не в одном монолитном файле документа, а рассредоточена по разным файлам (возможно, эти файлы хранятся на разных компьютерах). При чтении документов из Интернет в тексте документа обычно сразу заметны гиперссылки.

Гиперссылкой называется цветной подчеркнутый текст или графическое изображение, выбор которых позволяет перейти к другому файлу или фрагменту файла (выбор обычно производится щелчком левой кнопкой мыши).

Гиперссылками можно пользоваться не только в документах Интернет, но и в обычных документах, подготовленных в MS Office 2003. С помощью гиперссылок вы можете связать документы по какой-либо общей теме так, что в дальнейшем переходить от документа к документу можно будет, не пользуясь командой Файл → Открыть (т.е. не надо будет при каждом открытии указывать расположение файла на диске).

1. Загрузить текстовый редактор Word.

2. Сохранить документ в папке Мои документы, в названии указать свою фамилию.

3. Набрать текст приведённый на рис. 1.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4 Использование специальных вставок в документах MS Word

Рис. 1. Текстовый фрагмент

4. Разбить набранный текст на колонки.

Для работы с колонками переключитесь в режим разметки (Вид Разметка страницы) — так будут видны колонки и их расположение на странице.

Выберите текст, который необходимо расположить в колонках, и щелкните на кнопке Колонки на панели инструментов Стандартная, после чего укажите число колонок. Выбранный текст будет разбит на колонки, а на горизонтальной линейке появятся маркеры колонок (рис. 2).

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4 Использование специальных вставок в документах MS Word

Рис.2 Две колонки

Чтобы создать колонки равной высоты, расположите курсор в конце текста и дайте команду Вставка Разрыв, после чего установите переключатель Новый раздел на текущей странице.

Заголовок, относящийся к обеим колонкам, введите в начало первой колонки. Выберите этот заголовок, щелкните на кнопке Колонки и укажите в открывшейся палитре, что нужна «1 колонка». Между заголовком и соседними колонками будет автоматически создан «разрыв раздела на текущей странице».

Чтобы изменить число колонок в документе, установите курсор на одной из них, щелкните на кнопке Колонки и задайте нужное число колонок. Для возврата к одной колонке выберите в палитре этот вариант. Можно также переключиться в обычный режим или режим разметки и удалить разрывы страниц.

При помощи кнопки Колонки создаются колонки одинаковой ширины. Для изменения ширины колонок перетащите маркер Переместить столбец на горизонтальной линейке. Для изменения интервала между колонками перетащите маркеры левого и правого поля столбцов.

Для установки параметров колонок пользуются диалоговым окном Колонки. Это окно можно открыть командой Формат Колонки. Задайте число колонок, и автоматически будет установлен флажок колонки одинаковой ширины (рис. 3). С помощью счетчика Число колонок можно задать не более 12 колонок. Если необходимы уста новки, отличные от заданных по умолчанию, введите ширину колонок и интервал между ними. Для размещения между колонками разделительной линии установите флажок Разделитель.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4 Использование специальных вставок в документах MS Word

Рис. 3 Окно Колонки

Средства управления разбивкой текста — неразрывные пробелы, неразрывные переносы и параметры форматирования — действуют и для колонок. Диалоговое окно Колонки обеспечивает и другие средства для управления разбиением текста на колонки. Установите курсор в начало текста, который надо переместить в следующую колонку, и дайте команду Формат Колонки — откроется диалоговое окно Колонки. В раскрывающемся списке Применить выберите пункт До конца документа и установите флажок Новая колонка — будет вставлен маркер Разрыв раздела, и текст переместится на следующую колонку.

5. Вставить сноски к тесту. Сноски используются в печатных документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые — для ссылки на первоисточники. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа.

6. Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Допускается автоматическая нумерация сносок, а также создание для них пользовательских знаков. Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменение разделителя сносок — линии, отделяющей текст документа от текста сноски. В режиме разметки укажите место для вставки знака сноски и выберите Вставка Сноска. Выберите параметр обычную или концевую и т.д. Создать сноску для слова «образов» и написать разъяснение «Эта первая сноска, вставленная в документ мной».

7. Вставить верхний колонтитул, который содержит следующий текст: «работа выполнена студентом группы *». Вставить нижний колонтитул, который содержит текст: «Это первая заготовка». Для этого выполните команду Вид Колонтитулы; на появившейся панели инструментов найдите кнопку для переключения между нижним и верхним колонтитулами.

8. Добавить номера страниц в документ. Выполните команду Вставка Номера страниц.

9. Выделите весь текст документа и укажите, что для него используется русский язык. Для этого выполните команду Севрис Язык Выбрать язык русский.

10. Создать новый документ под название Примеры.doc (сохранить в папке Мои документы). В нем набрать следующий текст:

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4 Использование специальных вставок в документах MS Word

Рис. 4 Текстовый фрагмент

11. Вставить в документ рисунок из библиотеки рисунков. Для этого выполните команду Вставка Рисунок Картинки. Для того, чтобы рисунок располагался в нужном месте документа используйте пункт меню Формат рисунка из контекстного меню, вызванного на рисунке.

12. Установите переносы в словах, для чего выполните команду Сервис Язык Расстановка переносов.

13. Вставить примечание в документ. Выделить весь текст, выполните команду Вставка Примечание, в окне ввести текст: «Это примечание, оставленное мной!». Закрыть окно для ввода примечания. Расположите указатель мыши на тексте, для которого создано примечание, убедитесь, что появилась фраза, введенная вами в качестве примечания к тексту.

14. Закрыть документ Примеры.doc.

15. Создание гиперссылок.

Действия: Выделите слова «Некоторые примеры» в первом документе Выберите команду Вставка/Гиперссылка появится окно, как на рисунке 5 убедитесь, что в окне включен флажок Использовать для гиперссылки относительный путь.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4 Использование специальных вставок в документах MS Word

Рис. 5 Окно Добавить гиперссылку

В случае, если этот флажок выключен, гипертекстовый документ нельзя будет перенести в другую папку нажмите на верхнюю кнопку Обзор (эта кнопка относится к строке «Связать с файлом/URL») в появившемся окне Проводника перейдите в папку Мои документы и выберите файл Примеры.doc для запоминания параметров гиперссылки нажмите кнопку OK → Обратите внимание, что в выделенном словосочетании после создания гиперссылки изменился цвет, включилось подчеркивание и, возможно, изменился размер шрифта. Установите размер шрифта (14 пт).

16. Сохраните документ.

17. Убедитесь в том, что созданная гиперссылка работает. Аналогично оформите в файле Примеры.doc гиперссылку для перехода в ваш файл(слово Назад).

18. Показать преподавателю.

19. Оформить отчет.

20. Ответить на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы:

  1. Что такое гиперссылка?
  2. Где используется гиперссылка?
  3. Как вставить гиперссылку?
  4. Что такое сноска?
  5. Для чего используется сноска?
  6. Что такое колонтитул?
  7. Как добавить в документ колонтитул?
  8. Как вставит в документ рисунок?
  9. Как вставить в документ разрывы различного типа?
  10. Что такое примечание?
  11. Как добавить примечание к документу?

Требования к оформлению отчета

Отчет должен содержать:

  1. Тему, цель работы.
  2. Последовательность выполнения работы.
  3. Ответы на контрольные вопросы.

Scroll Up